INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ISCOM Bologna – Istituto per lo Studio e la Formazione Professionale per il Commercio e il Turismo Provincia Bologna (di seguito “ISCOM”), C.F. 92019350377 e P.IVA 02520480373, con sede legale in Bologna, Strada Maggiore 23, è tenuta a fornirLe precise informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti a Lei spettanti, come previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679. La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei Suoi dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

  1. Titolare:

Il Titolare del trattamento, cioè la persona cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, è ISCOM Bologna (di seguito anche “Ente”).

  1. Finalità del trattamento e relativa base giuridica:

I Suoi dati personali, da Lei liberamente forniti a ISCOM Bologna, saranno trattati in modo corretto e trasparente per le seguenti finalità e sulla base di specifiche basi giuridiche:

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

a) Esecuzione delle prestazioni previste dal contratto

Tale trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali

b) Elaborazione di documentazione contabile e fatturazione

Tale trattamento è necessario per assolvere agli obblighi di legge

c) Esecuzione degli adempimenti legati all’organizzazione, allo svolgimento e alla conclusione dei corsi di formazione, la comunicazione dei dati personali agli Enti Pubblici, ivi inclusi quelli che erogano fondi per le attività di formazione

Tale trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali

d) Elaborazione di dati statistici (rilevazione delle presenze ai fini del
rilascio degli attestati, ecc.)

Tale trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali

e) Prevenzione e tutela dell’incolumità fisica dei partecipanti ai corsi

Tale trattamento è necessario per assolvere agli obblighi di legge

f) Verifica della soddisfazione degli iscritti (feed-back, questionari, ecc.), nonché elaborazione di dati statistici ad uso interno;

Tale trattamento è basato sull’ interesse legittimo consistente nell’ottimizzazione e miglioramento della nostra organizzazione interna

g) Raccolta ed elaborazione dei dati ai fini dell’invio di materiali pubblicitari e
promozionali (marketing) relativi alle attività di ISCOM e del Gruppo ASCOM Bologna, ivi comprese le promozioni connesse alle finalità statutarie dell’Ente.

Tale trattamento è basato sul consenso dell’interessato

h) Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi in connessione ad opportunità di lavoro e/o collaborazione per gli iscritti ai corsi.

Tale trattamento è basato sul consenso dell’interessato

I Suoi dati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

  1. Dati sensibili/Categorie particolari di dati:

Per la partecipazione al corso da Lei richiesto potrebbe essere necessario la necessità di trattare categorie particolari di dati personali c.d. “sensibili”, quali i dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, l’appartenenza sindacale e/o i dati relativi alla salute. Questi ultimi in particolare sono attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano dunque lo stato di salute della persona.

Il trattamento di questi dati avverrà solo per eseguire le prestazioni da lei richieste ed il loro utilizzo presuppone la manifestazione di un suo consenso esplicito, in mancanza del quale il contratto non potrà avere esecuzione.

In ogni caso, i Suoi dati sensibili non saranno oggetto di diffusione.

  1. Modalità del trattamento:

I Suoi dati verranno trattati con l’adozione di misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I predetti dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato (cioè Lei), sia mediante strumenti elettronici (iscrizione online effettuata attraverso i siti istituzionali dell’Ente, tra cui “A Scuola di Gusto”, ascom.bo.it/iscom, ecc.), sia con modalità cartacea.

  1. Necessarietà del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei Suoi dati, relativi alle finalità indicate nel punto 2 dalla lettera a) alla e) è necessaria affinché ISCOM Bologna possa adempiere alle obbligazioni contrattuali e di legge gravanti sull’Ente medesimo. Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati potrà comportare la mancata instaurazione del rapporto contrattuale, o del suo corretto svolgimento e/o degli eventuali adempimenti di legge.

Il conferimento dei dati relativi alla finalità di cui al punto 2 lettera f) rappresenta un interesse legittimo di ISCOM, ad ogni modo Lei potrà sempre decidere di opporvisi.

La mancata concessione del consenso in relazione alle finalità di cui al punto 2 lettere g), e h) impedisce a ISCOM di eseguire unicamente tali attività.

La mancata concessione del consenso al trattamento dei suoi dati sanitari impedirà ad ISCOM di eseguire le prestazioni richieste.

Lei potrà sempre revocare il consenso prestato per questa finalità e far valere i Suoi diritti rivolgendosi ai contatti indicati di seguito.

  1. Comunicazione dei dati a terzi:

Per le finalità descritte al punto 2 i suoi dati personali saranno trattati da ISCOM, dai Responsabili del trattamento da questi nominati, nonché dai soggetti autorizzati al trattamento e perciò vincolati alla riservatezza.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle seguenti categorie di Responsabili del trattamento esterni anche in base ai consensi da lei prestati:

  • società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
  • terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto;
  • società collegate ad ISCOM;
  • società che provvedono alla gestione dell’infrastruttura informatica e delle attività promozionali;
  • società terze di lavoro interinale e/o la comunicazione di eventuali opportunità di lavoro.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia in qualità di Responsabili nominati a tali fini.

L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di ISCOM.

Inoltre, per alcune categorie di servizi da Lei richiesti, potrebbe esserci la necessità di comunicare i Suoi dati personali (anche sensibili) agli Enti erogatori della formazione finanziata, cui tali dati devono essere comunicati in adempimento degli obblighi di legge.

Infine, anche a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), i suoi dati potranno essere comunicati a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

I Suoi dati personali di natura sensibile non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.

  1. Tempi di conservazione:

I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento delle finalità sopra indicate, salvo la revoca del Suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 11 ed, ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione di ogni rapporto associativo e/o contrattuale.

In ogni caso il Titolare e i Responsabili da questi designati potranno conservare i Suoi dati anche per un tempo ulteriore unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o che la stessa prevederà, provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo.

  1. Esistenza di un processo decisionale automatizzato:

Il Titolare non si avvale di alcun tipo di processo decisionale automatizzato.

 

  1. Trasferimento dei dati personali verso paesi extra UE:

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

 

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che la legge Le attribuisce specifici diritti, che potrà esercitare in qualsiasi momento, tra i quali:

  • conoscere l’esistenza o meno di dati che La riguardano e come vengono utilizzati (diritto di accesso);
  • quando necessario, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
  • di chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali (“diritto all’oblio”);
  • di chiedere la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ove tecnicamente possibile, il diritto alla portabilità dei Suoi dati;
  • di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
  • di essere informato dell’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato.

 

Le richieste di cui alla presente informativa possono essere presentate per iscritto al Responsabile della Protezione dei Dati presso la sede di ISCOM mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo iscomprivacy@iscombo.it .

 

Inoltre, l’elenco costantemente aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di ISCOM.

Le ricordiamo che Lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, individuata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

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